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  • 高速服務區(qū)如何強化公益屬性(圖)

    2023-07-11 14:02:32 來源: 中國公路網(wǎng)

白河服務區(qū)

公益服務是高速公路服務區(qū)的根本屬性,是最基礎的工作,也是大眾期許和服務區(qū)發(fā)展的前提。

當代交通工作的主要任務就是要滿足公眾對美好出行的需求。在廣大司乘對高速公路服務區(qū)期望不斷提升、社會新聞媒體對服務區(qū)的關注度不斷加大的情況下,作為交通服務行業(yè),做好公益服務是關鍵。


(相關資料圖)

涵義屬性

高速公路服務區(qū)公益服務就是通過提供安全的環(huán)境、完好的設施、文明的服務,營造干凈整潔、溫馨舒適、良好和諧的休憩環(huán)境,并以此改變公眾對服務區(qū)的刻板印象,讓司乘“愿意進來”“愿意留下”“愿意費”,最終達到社會效益和經(jīng)濟效益“雙豐收”。

公益服務是高速公路服務區(qū)的根本屬性,是最基礎的工作,也是大眾期許和服務區(qū)發(fā)展的前提。司乘有償行駛高速公路,高速公路就有義務滿足司乘如廁、加油、接水、修理等剛性需求,也須滿足休憩、購物、飲食等基本需求,還須提供主動幫扶、失物尋回等應急服務,有條件的可提供休閑、娛樂等延伸服務。公益服務是高速公路必備的附屬功能,也是衡量司乘行駛高速公路滿意程度的重要指標,是服務區(qū)獲得經(jīng)濟效益的基礎??梢哉f,沒有公益服務,司乘就沒有進入服務區(qū)的必要和原始動機,沒有司乘的進入,就沒有收益。換言之,公益服務是服務區(qū)生存和發(fā)展的基礎。

根據(jù)司乘期待,服務區(qū)應該按照中外發(fā)達地區(qū)的服務標準,對標機場、五星級酒店等高質量服務水平,并圍繞公眾高品質出行需求,創(chuàng)新服務理念,提升服務質量,拓展服務功能,擦亮服務區(qū)名片。但目前的情況與公眾的需求和期待還有很大差距,服務區(qū)面臨的壓力很大,形勢嚴峻。

目前狀況

隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,交通事業(yè)也蓬勃發(fā)展,高速公路服務區(qū)整體面貌較發(fā)展初期有了脫胎換骨的改變。環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)美整潔,車輛停放有序,設施設備完好,從業(yè)人員儀容儀表規(guī)范整齊,但還存在一些不足。

多樣化需求無法滿足

大部分服務區(qū)對服務對象的研究不足,不能滿足司乘多樣化出行需求。隨著我國私家車的猛增,進入服務區(qū)的車輛結構發(fā)生了巨大改變,司乘的需求也出現(xiàn)了多樣化、精細化、高質量等變化。但目前很多服務區(qū)還不能及時應對變化,部分服務區(qū)依然認為服務區(qū)是壟斷行業(yè),服務區(qū)提供什么服務,公眾就應該接受什么服務,而不是從司乘角度出發(fā),提供司乘需要的服務。服務區(qū)對服務對象需求的研究要么膚淺不深入,要么不科學不精準,甚至有些服務區(qū)不去研究,導致服務脫節(jié),跟不上司乘需求的變化。

應急保障水平不高

服務區(qū)服務能力參差不齊,應急保障水平不高。

就全國來看,各地區(qū)服務區(qū)服務能力千差萬別,總體上,發(fā)達地區(qū)優(yōu)于欠發(fā)達地區(qū),東部優(yōu)于西部。盡管行業(yè)提出對服務區(qū)進行分類管理、差別對待,但許多服務區(qū)并沒有具備自身類別所應具備的能力,甚至欠缺基本的服務能力。尤其在節(jié)假日出行高峰期,這些服務區(qū)容易出現(xiàn)停車難、加油難、如廁難、接水難等問題,并且伴隨有衛(wèi)生差、飯菜差、商品差等服務質量問題,明顯表現(xiàn)出服務能力和應急保障能力不足。

員工服務主動性不強

服務區(qū)專業(yè)有效的培訓不夠,部分從業(yè)人員缺乏敬業(yè)精神,服務主動性不強。部分管理人員思想僵化,純靠老經(jīng)驗,不能解決新問題;許多服務區(qū)員工培訓流于形式,培訓效果不佳,職工服務能力沒有得到提升;有的服務區(qū)培訓即使有效果,但人員流失嚴重,新手服務質量難以保證;有些服務區(qū)的管理人員不善學習,思想不轉變,管理手段陳舊,管理水平不高,導致服務區(qū)的整體服務水平跟不上時代要求。

設施設備陳舊

很大一部分服務區(qū)運營時間較長,設施設備陳舊,維修成本高,不能保持良好運行狀態(tài),嚴重影響對外形象。從1988年全國第一家高速公路服務區(qū)井泉服務區(qū)運營至今,中國高速公路服務區(qū)已經(jīng)走過了35年的風雨歷程,就全國3400多對服務區(qū)來看,相當一部分服務區(qū)建設較早,設施陳舊。有些服務區(qū)所在路段車流不大,入?yún)^(qū)車輛少,效益差,改造維修費用較大,因此選擇不修,但是破舊形象及設施不良嚴重影響司乘感觀和使用,導致司乘更不愿意消費,形成惡性循環(huán),造成服務區(qū)虧損嚴重,舉步維艱,無法保證公益服務。

應對之策

破解服務區(qū)公益服務難題是當務之急,應從以下方面突圍。

明晰服務方向

各個管理層級要明確服務對象和方向,司乘接觸的是一線服務人員,服務區(qū)管理人員只有為一線人員和商戶做好服務,商戶及一線人員才能為司乘做好服務,而服務區(qū)也需要上級部門的支持和關懷。

管理服務區(qū)的上級部門要為服務區(qū)做好服務 服務區(qū)的上級部門要對服務區(qū)多指導、少指責,多幫帶、少包辦,多商量、少武斷。要結合駐區(qū)、日常檢查等把上級的工作思路、工作方針帶給服務區(qū),讓大家及時掌握應用;服務區(qū)有困難和問題要盡力幫助解決,有好的想法和思路,要積極提供資源,向行業(yè)、屬地政

府、相關部門要政策。

服務區(qū)要為經(jīng)營商戶和一線員工做好服務 做好各經(jīng)營商戶的“上下游”配套服務(上游即水電的正常使用,下游即排污、垃圾清運等);幫助一線員工解決“急難愁盼”問題,讓商戶專心經(jīng)營,讓職員工沒有后顧之憂,營造良好的營商環(huán)境和人文關懷氛圍。

一線從業(yè)人員要為司乘做好服務 基層服務人員要努力為司乘營造整潔舒適的休息如廁環(huán)境、舒心順心的餐飲購物體驗、穩(wěn)定可靠的安全保障、高效優(yōu)質的文明服務,爭取把“頭回客”做成“回頭客”。

把握服務層次

服務是有層次的,要把握好哪些是必須做到的。

保障基礎服務 探索“保安保潔一體化”管理模式,確保服務區(qū)干凈整潔、安全有序;加強設施設備管養(yǎng),及時排查處理存在問題,保證設施設備完好;及時化解司乘投訴,堅持“四不放過”(投訴原因未查清楚不放過,被投訴責任人未受到處理不放過,被投訴責任人和服務人員沒有受到教育不放過,投訴沒有制定切實可行的整改措施不放過)原則,實現(xiàn)“零投訴”目標,保障好基礎服務。

做好延伸服務 合理規(guī)劃服務區(qū)布局,車位盡量鄰近公共衛(wèi)生間、開水間;體現(xiàn)人性化設置,酌情考慮硬化部分影響停車、轉向的綠化帶;淘汰電子查詢

機、公用手機充電器等不實用設施,增加充電寶、醫(yī)療救助、交通咨詢等實用服務。

提供難忘服務 常態(tài)化開展志愿服務活動,急司乘之所急、想司乘之所想,主動提供失物招領、車輛搭電、幫扶人、特殊人群出行等幫助。

滿足服務需求

根據(jù)馬斯洛需求理論,人們的需求是多方面、階梯型的,在每個層級和階段下功夫,也是提升服務的切入點。

在滿足生理需求方面完善服務功能 給司乘提供舒適的停車休息環(huán)境,做好休息大廳、司機之家的日常管理;給司乘提供良好的如廁體驗,適當增加綠植、播放輕音樂、增加氧離子設備等;給司乘提供方便快捷的熱水供應,開水器前端增加凈水設備,淘汰一批容積小、功率小的老舊燒水器,解決燒水慢、等待久的問題。

在滿足安全需求方面提升服務功能 確保服務區(qū)內(nèi)各構筑物、消防等設施完好,讓司乘放心體驗;保安加大夜間巡查,確保監(jiān)控全覆蓋,維護好車輛尤其是?;囕v及場區(qū)秩序,通過定期開展實景演習,加強應急保障,讓司乘放心休息;各經(jīng)營商戶重視食品安全,讓司乘放心消費;確保充電樁、按摩椅、電視、沙發(fā)等服務設施完好,讓司乘放心使用。

在滿足社會需求方面拓展服務功能 建立各區(qū)域Wi-Fi橋接,拓寬覆蓋面,實現(xiàn)信號穩(wěn)定無縫銜接,同時保證網(wǎng)絡質量及安全性;設立驢友、車友交流場地,建立網(wǎng)咖休息專區(qū),在室內(nèi)提供拍照打卡、聚會、休閑等服務。

在滿足尊重需求方面挖掘服務功能 特別重視大車

司機及老弱病殘孕等特殊群體出行,主動為他們提供暖心服務;考慮引進中醫(yī)推拿、足療休閑等服務緩解長途司機的疲憊;與屬地扶貧電商等相關單位積極聯(lián)系,開設扶貧、土特產(chǎn)專柜,為“三農(nóng)”解憂,助力鄉(xiāng)村振興。

在滿足自我實現(xiàn)需求方面探索服務功能 開展“價值體現(xiàn)討論”活動,讓服務區(qū)從業(yè)人員尋找和實現(xiàn)自身價值途徑,讓經(jīng)營商戶、合作單位看到服務品質提升帶來的經(jīng)濟效益和發(fā)展機遇,讓員工看到服務能力提升帶來的鍛煉機會和收入實惠,讓各自找到存在的意義和歸屬。

鍛造服務抓手

實現(xiàn)高質量服務,需要手段和途徑,可采取以下措施辦法。

引入流程再造,制定服務標準 引入“4S”服務標準(滿意Satisfaction、微笑Smile、速度Speed、誠意Sincerity),從標準化運營管理入手,制定標準化管理手冊,對服務流程進行梳理,使服務流程更順暢地達到服務要求,服務的標準化能夠更好地體現(xiàn)服務的穩(wěn)定和品質。

開展“推樹學標桿”活動 在同一個管理單元內(nèi),在眾多服務區(qū)中推出某一項服務特長,樹為標桿,其他服務區(qū)可對標學習,要求逐一對標,逐一改善,逐一提升,建立常態(tài)化“推樹學”機制,讓達標的更加規(guī)范,優(yōu)秀的更加精細,最后實現(xiàn)服務統(tǒng)一達標和整體提升。

努力打造服務品牌 品牌是一種力量,品牌是一種文化,服務品牌更是如此。堅持長期服務標準化,打造服務特色和差異化,久久為功,將會形成服務的鮮明標識,服務者也會形成強烈的意識和習慣,服務品牌便隨之成型。一旦服務品牌打造成功,服務品質將得到有效保證,管理成本和難度將大幅下降,社會效益和經(jīng)濟效益必然能夠實現(xiàn)雙提升。

狠抓服務隊伍建設 建立“服務明星”評選和“好人好事”獎勵制度,開展行之有效的業(yè)務培訓,著重培養(yǎng)業(yè)務骨干,開展服務技能大賽,舉辦各類文娛活動,豐富職工業(yè)余文化生活,增強員工成就感和歸屬感。

控制服務成本

服務的經(jīng)濟目標就是以最小的成本獲取最大的服務效果。要千方百計節(jié)約服務成本,杜絕一切無效服務和成本浪費。

降低公益費用支出 在公益服務方面,牢固樹立“購買服務”思想,實行“一體化”管理,探索“管家”式承包模式,與物業(yè)公司加強溝通協(xié)調,共同研究降本增效方案,實現(xiàn)公益費用節(jié)省目標。

用好設施養(yǎng)護費用 適時進行“穿靴戴帽”工程,以點帶面,畫龍點睛,以最小的成本,使服務區(qū)的面貌在感官上實現(xiàn)大的改變,同時要加強現(xiàn)場監(jiān)管,保證施工質量及效果;開展前瞻性、季節(jié)性養(yǎng)護工作,及時管養(yǎng),避免病害擴大化;貫徹“省就是賺”的理念,科學開展日常養(yǎng)管,“急難險重”的立即做,“錦上添花”的不要做,把錢用在刀刃上。

竭力節(jié)能降耗減排 在充分滿足夜間司乘如廁需求的同時,將衛(wèi)生間進行區(qū)域化管理,關閉使用率不高的廁位,起到節(jié)水節(jié)電的作用;打破原有按照服務區(qū)類別配置人員的方式,精打細算,投入小而實用的機械逐步代替或減少人工,有效降低人員費用;在流量大的服務區(qū)建立垃圾壓縮站,有效降低垃圾清運費用。

應用服務考核

服務的好壞需要評價,服務團隊的打造需要激勵,應采取有效的考核和調查手段,對服務效果進行評估和反饋。

發(fā)揮考核激勵機制 制定和利用服務區(qū)績效考核、百分考核等管理制度,做到通報排名與提醒幫帶相結合,不斷提升服務質量。

開展好滿意度調查 對司乘滿意度進行調查,在各經(jīng)營區(qū)域、服務臺設置意見本,不定期開展有側重點的有獎調研、現(xiàn)場訪問,吸納合理意見或建議;對商戶滿意度進行調查,給服務區(qū)管理團隊打分,評價服務區(qū)營商環(huán)境,堅決杜絕故意刁難、吃拿卡要、隨意攤派等現(xiàn)象的發(fā)生;對一線從業(yè)人員滿意度進行調查,了解一線員工的工作、生活情況,如每月工資是否按時發(fā)放、排班是否合理、食堂伙食質量是否滿意等,提高一線人員獲得感和幸福感。

執(zhí)行質量等級評價 認真貫徹行業(yè)服務質量評價體系,對照考核指標逐一自查,立行立改,不斷完善服務設施,不斷擴展多元化、高品質服務功能,確保服務區(qū)服務質量統(tǒng)一達標,全面升級。

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